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Chez la plupart des entreprises, les travaux de nettoyage sont de nos jours confiés à des sociétés externes. Une manière pour elles de garantir plus d’efficacité et de rapidité dans l’exécution de ces tâches. Toutefois, face au nombre important de sociétés de nettoyage qui existent actuellement, il peut être difficile de trouver un prestataire de qualité. Afin de vous mettre sur la bonne voie, nous vous proposons ici quelques astuces et conseils pour bien choisir votre société de propreté et nettoyage.
La réflexion préalable
Plusieurs questions sont à se poser dès le départ.
Premièrement, si vous aviez déjà une entreprise dédiée à l’entretien de vos locaux, souhaitez-vous continuer votre alliance et rédiger un nouveau contrat ? Si la réponse est oui, la suite des événements devrait être relativement simple et il suffit que vous parliez de ce nouveau site à votre prestataire de nettoyage.
En revanche, si la réponse est négative, de nouveaux paramètres rentrent en compte.
Ainsi, peut-être envisagez-vous d’embaucher une personne en interne pour s’occuper de la propreté ? Cela pourrait être une solution, mais, pour cela, il faudrait que vos locaux soient suffisamment grands pour donner un temps par jour assez élevé pour fidéliser votre nouveau collaborateur. De plus, il vous faudra acheter le matériel adéquat (aspirateur, seau de lavage, microfibres, produits…), sans compter la gestion des congés et parfois des arrêts maladie. Dans le cas contraire, mieux vaut privilégier une personne externe qui pourra venir ponctuellement, aux horaires que vous souhaitez. De plus, cela vous ôtera une tâche administrative et managériale puisque l’entreprise de nettoyage s’occupe de tout cela.
Pour ne pas vous tromper dans votre choix, vous pouvez consulter les valeurs de l’entreprise afin de savoir si elles sont en accord avec les vôtres. Vous pouvez également chercher des avis de clients actuels de la société pour savoir si les prestations proposées correspondront à vos attentes.
Les éléments à déterminer
Le plus important, une fois que votre choix se sera porté sur une des entreprises du marché, est de déterminer un panel d’informations essentielles à la pratique du métier :
Quelle est la surface à nettoyer ?
Sur quels horaires désirez-vous voir la prestation effectuée ?
Y’a-t-il des transports en commun à proximité, favorisant la venue des agents ?
Possédez-vous un local pour le matériel de nettoyage ?
De quel budget disposez-vous pour cette prestation ?
Bref, autant de questions qui nécessitent des réponses claires et précises avant la rédaction d’un contrat de nettoyage.
Choisir en fonction de la proximité géographique
C’est un critère essentiel à prendre en compte. Si vous désirez faire appel aux services d’une entreprise de nettoyage, le mieux serait de choisir celle qui se trouve à proximité de vos bureaux, entrepôts ou ateliers. Si votre entreprise se trouve par exemple à Nantes, Rennes ou Paris, il vous sera plus avantageux de s’offrir les services d’une société de nettoyage à Nantes, Rennes, St-Malo ou Paris que d’en choisir une se trouvant dans une autre localité. Cela vous permettra, en effet, de supprimer les frais de déplacement de votre facture et, par conséquent, de payer moins cher.
Choisir en fonction des techniques, matériels et moyens humains
Après la proximité géographique, un autre critère doit également intervenir et il s’agit ici des techniques, matériels et moyens humains à disposition de la société de nettoyage. La considération de ces différents points vous donnera un aperçu global et clair de la qualité des prestations offertes par l’entreprise de nettoyage. Avant de vous lier en partenariat avec telle ou telle société, prenez donc le temps et la précaution de vous informer sur l’entreprise en question. Choisissez ensuite celle qui vous semble apte à s’acquitter convenablement des tâches que vous allez lui confier.
Choisir en fonction du prix
Enfin, bien que le prix ne soit pas toujours un gage de qualité, il convient tout de même de bien le considérer. En effet, afin de trouver la meilleure offre, il est important de réaliser une comparaison entre les tarifs pratiqués par les différentes sociétés. Pour cela, il ne vous suffit que de demander des devis détaillés et de choisir le prestataire qui vous parait présenter l’offre la plus intéressante non seulement en termes de prix mais aussi en termes de qualité des prestations. Pour des services de débarras Rennes, Nantes et Paris, vous pouvez par exemple vous orienter vers la société Chrono Propre, laquelle est réputée pour son excellent rapport qualité/prix.
Chronopropre : entreprise différente et force de proposition
La devise de Chronopropre est la différenciation. Pour notre société, pas question de reprendre les cahiers des charges des anciens prestataires. Tout sera fait sur-mesure, selon nos critères et les vôtres. Nous prendrons le temps de dresser un état des lieux fidèle et de calculer une estimation du volume horaire nécessaire pour traiter le site, en tâchant de vous conseiller sur les mesures à prendre, telles que la fréquence de passages par semaine, ou le matériel adéquat.
Chaque contrat est ainsi personnalisé pour vous, afin que toutes vos attentes soient comblées.
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